Struktur og overblik over virksomhedens MUS-samtaler
- Mindre besvær
- Maksimalt udbytte
- Sæt MUS i system og oplev forskellen
Færre administrative hovedpiner og et bedre udbytte af MUS
Vores intuitive modul til udviklingssamtaler hjælper ledere og medarbejdere med at holde endnu bedre MUS-samtaler. Få adgang til gode skabeloner, nem opfølgning og sikker datahåndtering i overensstemmelse med GDPR. Værktøjet hjælper med at skabe en systematisk tilgang til medarbejderudvikling, hvor både administration, forberedelse og udførelse er enkel og ligetil. Denne strukturerede proces sikrer, at alle vigtige emner bliver dækket, og at både kortsigtede og langsigtede udviklingsmål bliver defineret og fulgt op på.
Systemet varetager hele MUS-processen
Typisk benytter vores kunder værktøjet som beskrevet herunder, men det kan tilpasses specifikke behov.
Afslutning
MUS-runden er veloverstået, data kan bearbejdes, og processen gentages i ønsket interval
Nem planlægning
Leder kan på enkelt vis planlægge MUS-samtaler med sine medarbejdere
Opfølgning
Aftaler administreres af systemet, med reminder e-mails, så deadlines overholdes
Automatisk indkaldelse
Systemet indkalder medarbejderne rettidigt, med link til forberedelse af samtalen
Den gode samtale
Selve samtalen forløber struktureret og professionelt, hvor alt automatisk dokumenteres
Forberedelse
Medarbejder og leder gennemgår MUS-spørgerammen, og møder herved velforberedte op
1. Nem planlægning
Leder kan på enkelt vis planlægge MUS-samtaler med sine medarbejdere
2. Automatisk indkaldelse
Systemet indkalder medarbejderne rettidigt, med link til forberedelse af samtalen
3. Forberedelse
Medarbejder og leder gennemgår MUS-spørgerammen, og møder herved velforberedte op
4. Den gode samtale
Selve samtalen forløber struktureret og professionelt, hvor alt automatisk dokumenteres
5. Opfølgning
Aftaler administreres af systemet, med reminder e-mails, så deadlines overholdes
6. Afslutning
MUS-runden er veloverstået, data kan bearbejdes, og processen gentages i ønsket interval
Byg din egen spørgeramme eller vælg en skabelon
Vi ved hvor forskellige vores kunder er, og derfor omfavner vi alle. Du kan benytte jeres nuværende spørgeramme eller med få klik udvælge emner og spørgsmål fra en skabelon. Du kan også bygge din egen spørgeramme fra bunden, hvor spørgsmål og svarmuligheder kan sættes op, som du ønsker.
Gør det digitale personligt
Upload video- eller billedmateriale som intro til spørgsmålene, og gør oplevelsen meget mere personlig, når dine medarbejdere forbereder sig til deres MUS-samtaler.
Min MUS som medarbejder
Hver medarbejder får et personligt log-in til en let overskuelig profil med adgang til tidligere samtaler, aftaler, kompetencer mv. Det er også her, man forbereder sig til en kommende samtale.
Struktur på MUS-samtalen
Det vigtigste er naturligvis selve samtalen, der kan foregå som et almindeligt møde, på en gåtur eller online. Det særlige fokus på forberedelse, hvor systemet udsender relevante påmindelser, giver en langt mere udbytterig og konkret samtale.
Opfølgning på aftaler
Alt dokumenteres undervejs i samtalen, og aftaler med deadlines oprettes løbende. Når en deadline nærmer sig, påminder systemet automatisk de ansvarlige. Således sikres, at aftaler bliver overholdt, og begge parter får maksimalt udbytte af MUS.
Dashboards til lederne
En central del af systemet er leders dashboard, hvor hver leder nemt kan få et overblik over sine MUS-hold samt kommende samtaler og aftaler. Nye samtaler kan planlægges med få klik.
Dashboards til administrator
Som administrator (fx. HR eller systemansvarlig) har du overblik over hele organisationen. Får lederne planlagt deres MUS-samtaler til tiden? Bliver aftalerne overholdt? Du kan se alt, hvad du har brug for uden at gå på kompromis med fortrolighed og GDPR.
Overblik over kompetencer
Få overblik over kompetencerne i din virksomhed, og se hvordan ressourcerne er fordelt, og evt. hvilke ressourcer der savnes.
Hjælpen er kun et klik væk
Vi har udviklet en smart hjælpefunktion, som er tilgængelig alle steder i systemet. Klikker du på ‘hjælp’, kommer der et overlay på skærmen, som grundigt forklarer det du ser, og hvordan du kommer videre i systemet. Vi optimerer løbende hjælpefunktionen, så brugervenligheden altid er i top.
Statistik og rapporter
Se statistik direkte i systemet eller hent ned som PDF-rapporter. Find ud af om der er nogle gode/dårlige tendenser i virksomheden, sammenlign afdelinger på tværs og meget meget mere.
Hvad er en MUS samtale?
En MUS samtale (medarbejderudviklingssamtale) er en dialog, der giver mulighed for at gennemgå den forgangne periodes resultater, identificere styrker og svagheder samt planlægge fremtidige udviklingsmål. Samtalen er typisk en årlig tilbagevendende begivenhed. Virksomheder prioriterer at gennemføre MUS, fordi en fortrolig og åben dialog mellem medarbejder og nærmeste leder styrker både relation og samarbejde.
Som offentligt ansat i Danmark, har man et formelt krav på en årlig udviklingssamtale.
MUS samtaler anvendes også i stigende grad på private arbejdspladser, og de fleste fagforeninger lægger vægt på dette. Målt alene ud fra udbredelsen af konceptet er MUS samtalen det mest succesfulde værktøj til udvikling af medarbejdere og ledere i nyere tid.
MUS forberedelse
Hvordan forbereder man sig bedst til sin MUS samtale? Mange eksperter understreger, at det er vigtigt for værdien af samtalen, at man forbereder sig, både som leder og medarbejder. Man bør have gjort sig tanker om det ønskede resultat af samtalen, så det ikke ender som en tilfældig snak. Af samme grund følger man typisk nogle MUS-skemaer eller skabeloner for samtalen, så man har nogle på forhånd definerede emner, der tages op. Typisk inviterer lederen sin medarbejder til at gennemgå og overveje de emner, der vil blive talt om til MUS samtalen.
MUS opfølgning
Mindst lige så vigtigt som forberedelsen, er det, at der bliver fulgt op på de MUS aftaler der laves mellem leder og medarbejder. Dette bør gøres struktureret, og inden for en overskuelig periode efter selve MUS samtalen. Der findes mange gode råd ift. målsætninger og opfølgning, og undersøgelser viser, at systematisk opfølgning på MUS aftalerne markant øger værdien af samtalerne (målt i arbejdsglæde hos medarbejdere).